Cara Menggunakan Rumus IF Excel (Fungsi IF)

Rumus IF atau Fungsi IF adalah salah satu fungsi dari microsoft excel yang dikategorikan kelompok logika sehingga dari rumus ini kita bisa menentukan hasil dari kondisi yang ada.

Fungsi IF sendiri akan menghasilkan 2 kemungkinan hasil yaitu TRUE atau FALSE. Dari hasil ini bisa diartikan bahwa jika kondisi sesuai atau terpenuhi maka akan menghasilkan hasil TRUE dan apabila sebuah kondisi tidak terpenuhi maka akan menghasilkan hasil FALSE.

TRUE   = Benar atau sesuai dengan kondisi
FALSE  = Salah atau kondisi tidak terpenuhi

Baca Juga: Cara Membuat Ranking Secara Otomatis (Fungsi RANK) Pada Microsoft Excel

Untuk mempermudah memahami penggunaan rumus IF pada excel perhatikan analogi berikut:

Jika kita menentukan sebuah aturan bahwa untuk lulus pada satu mata pelajaran maka nilai minimal adalah 75, sehingga nilai siswa atau peserta yang mendapatkan nilai 75 keatas maka dinyatakan lulus sedangkan peserta dengan nilai kurang dari 75 di nyatakan tidak lulus. Maka dari kasus diatas bisa dibuatkan rumus sederhana dengan memanfaatkan fungsi IF pada microsoft excel.

Baca Juga: Fungsi COUNT Pada Aplikasi Microsoft Excel

Langkah-langkah menggunakan Rumus IF pada microsoft excel

1. Langkah yang pertama kita siapkan saja data uji coba nilai masing masing siswa. Dari masing masing siswa akan memperoleh nilai hasil ulang harian yang berbeda-beda. Pada kolom buatlah menu Nama siswa, Nilai dan keterangan. Untuk lebih jelas ikuti contoh seperti berikut

2. Langkah kedua kita klik cell pada baris keterangan, dimana pada baris ini akan ada keterangan di mana siswa dinyatakan lulus atau tidak lulus. Masukan rumus berikut =IF(C2>=75,"LULUS","TIDAK LULUS").

3. C2 adalah letak dari cell nilai yang akan di tentukan hasilnya sehingga jika di situ tertulis C2>=75 maka jika pada cell C2 nilai 75 atau lebih dari 75 maka kondisi tersebut dianggap benar maka akan menghasilkan LULUS, jika kurang dari 75 berarti TIDAK LULUS
4. setelah koma maka akan ada hasil, jika TRUE maka LULUS dan jika FALSE maka TIDAK LULUS. jangan lupa memberi tanda titik 2
5. Selanjutnya tekan ENTER maka akan muncul hasil dari kondisi tersebut
6. Selanjutnya seret kebawah untuk rumus pada baris selanjutnya.
7. Atau jika kesulitan anda bisa mengkopi paste rumus dari cell diatasnya, dan pastikan rumus sudah benar
Pada cell C2 rumusnya =IF(C2>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")
Pada cell C3 rumusnya =IF(C3>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")
Pada cell C4 rumusnya =IF(C4>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")
Pada cell C5 rumusnya =IF(C5>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")
Pada cell C6 rumusnya =IF(C6>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")
Pada cell C7 rumusnya =IF(C7>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")
Pada cell C8 rumusnya =IF(C8>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")
Pada cell C9 rumusnya =IF(C9>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")
Pada cell C10 rumusnya =IF(C10>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")
Pada cell C11 rumusnya =IF(C11>=75,"LULUS","TIDAK LULUS")

Read More

Cara Membuat Ranking Secara Otomatis (Fungsi RANK) Pada Microsoft Excel

Fungsi RANK pada microsoft office excel digunakan untuk membuat ranking secara otomatis berdasarkan data angka yang sudah ada. Fungsi ini sangat membantu kita dalam melakukan pengolahan nilai dan untuk menentukan siapa yang menjadi terbaik di d alam kelas. Kita bisa menggunakannya untuk membuat ranking dalam satu kelas, membuat rangking dalam satu mata pelajaran atau membuat ranking dalam sebuah kompetisi.

Dengan fungsi RANK maka akan ditampilkan secara otomatis siapa yang memeperoleh peringkat terbaik. Selain itu juga akan ditampilkan pula ranking keseluruhan dari siswa atau peserta yang ada.

Baca Juga: Fungsi COUNT Pada Microsoft Excel

Rumus umum Membuat Ranking Otomatis di Ms. Excel

=RANK(cell_nilai_yang diranking,rentang cell awal sampai cell akhir)

Penjelasan:
Untuk rentang cell awal sampai cell akhir diantara kode baris dan kolom di berikan tanda $ untuk mengunci cell
contoh rumus ranking =RANK(C2,C$2:C$11)
C$2 sebenarnya adalah cell C2 akan tetapi diberikan tanda $ yang berfungsi untuk mengunci cell akan tidak berubah.

Baca Juga: Cara Menghitung Nilai Tertinggi (Fungsi MAX) Secara Otomatis Pada Microsoft Excel

Untuk lebih jelasnya cara membuat ranking otomatis di microsoft excel ikuti langkah berikut:

1. Buat dan siapkan data nilai siswa atau peserta yang akan di hitung rankingnya

2. Jika datanya lebih dari satu, maka jumlahkan terlebih dahulu sehingga sudah ada jumlah semua mata pelajaran. Jika hanya satu nilai maka kita tinggal memasukan rumus rankingnya saja

3. Klik pada cell awal dari pada baris ranking yang akan dibuat

4. Selanjutnya ketikan rumus =RANK(C2,C$2:C$11) kemudian tekan ENTER

5. Maka akan muncul nilai ranking tetapi satu cell saja. Agar bisa mengetahui nilai ranking semua siswa dalam satu kelas maka tarik rumus ke bawah sehingga cell selanjutnya akan mengikuti rumus diatasnya.

6. Semoga bisa bermanfaat. Jika ada kesulitan beri pesan pada kolom komentar. Terima kasih

Read More

Fungsi COUNT Pada Aplikasi Microsoft Excel

Fungsi COUNT pada aplikasi microsof excel adalah untuk jumlah cell yang berisikan angka atau untuk menghitung banyaknya cell yang berisi angka pada sebuah data. Untuk menggunakan fungsi ini kita harus melakukan sorting atau rentang pada data yang ada sehingga dari data-data tersebut akan dihitung berapa cell yang ada nilai angkanya.

Dengan fungsi ini ita bisa menghitung secara cepat jumlah cell dalam larik yang berisi angka. karena dalam setiap data pasti tentu ada data yang bernilai kosong atau tidak ada nilainya dan ada cell yang berisikan nilai. Untuk itu peran dari fungsi COUNT adalah untuk menghitung secara otomatis jumlah cell yang memiliki isian angka.

Baca Juga: Cara Menghitung Nilai Tertinggi (Fungsi MAX) Secara Otomatis pada Microsoft Excel

Rumus Umum Fungsi COUNT Pada Aplikasi Microsoft Excel

=COUNT(cell_awal:cell_akhir)

Penjelasan:
- cell_awal diisi kotak cell awal
- cell akhir berisi kolom atau baris cell kotak akhir

Untuk lebih jelas dalam penggunaan fungsi COUNT perhatikan contoh berikut
- Jika dalam data excel ada 10 data, akan tetapi di dalam data tersebut ada yang tidak ada nilai datanya. seperti gambar dibawah

- Dalam data tersebut ada 3 cell yang kosong dan ada 7 cell yang berisi angka
- Jadi fungsi dari COUNT digunakan untuk menghitung secara otomatis data yang ada nilainya

Baca Juga: Cara Menghitung Nilai Terendah (Fungsi MIN) Secara Otomatis Pada Microsoft Excel

Langkah Penerapan fungsi COUNT pada microsoft Excel
1. Siapkan data yang akan di hitung nilainya
2. Masukan rumus =COUNT(C2:C11). Pada data saya cell awal adalah pada cell C2 maka ditulis C2 dan cell akhir terletak pada C11

3. Selanjutnya tekan tombol ENTER maka akan muncul jumlah data yang ada nilai angkanya.

Read More

Cara Menghitung Nilai Tertinggi (Fungsi MAX) Secara Otomatis Pada Microsoft Excel

MAX adalah fungsi pada microsoft office excel yang berfungsi untuk mencari nilai maksimal dari seluruh data. Kita tinggal menyeret mouse ke seluruh data maka akan tampil nilai tertinggi dari data tersebut. Fungsi ini sangat memudahkan kita dalam mencari nilai tertinggi pada sebuah kumpulan data.

Kita bisa menggunakan fungsi MAX untuk:

1. Menentukan nilai tertinggi pada satu kelas
2. Mencari data penjualan paling tinggi 
3. Menghitung nilai maksimal yang ada pada data.

Baca Juga: Cara Membuat Nilai Terendah (Fungsi MIN) Pada Microsoft Excel

Dengan fungsi ini kita tidak perlu lagi membandingkan data satu per satu untuk menentukan nilai paling tinggi dalam kelas. Kita tinggal memasukan rumus pada cell yang kita inginkan maka akan tampil nilai tertinggi dari keseluruhan data tersebut.

Rumus Umum untuk menentukan nilai tertinggi pada microsoft excel

=MAX(data_awal:data_akhir)

Penjelasan:
=MAX adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai maksimal/nilai tertinggi
(data_awaldata_akhir) adalah rentang data yang akan dihitung nilai tertingginya.

Baca Juga: Cara Membuat Nilai Rata-rata (Fungsi AVERAGE) Pada Microsoft Excel

Untuk lebih memudahkan dalam pemahaman ikuti langkah berikut
1. Buat kumpulan data yang akan dihitung nilai tertingginya. Disini saya membuat nilai kelas seperti pada gambar di bawah ini

2. Klik pada cell yang akan digunakan untuk menampilkan nilai tertingginya. Pada gambar dibawah ini saya menggunakan cell C9 untuk menampilkan nilai tertingginya
3. Masukan rumus =MAX(C3:C7) karena data awal saya berada pada cell C3 dan data akhir yang akan dihitung pada cell C7

4. Selanjutnya klik ENTER maka akan tampil nilai maksimal atau nilai tertinggi dari data.

5. Dengan cara ini anda bisa menghitung nilai maksimal secara otomatis, bahkan ketika data di ganti maka data tersebut juga akan berubah jika ada perubahan data nilai paling tinggi.

Read More

Cara Membuat Nilai Terendah (Fungsi MIN) Pada Microsoft Excel

MIN adalah fungsi yang ada pada microsoft office excel yang berfungsi untuk menghitung nilai terendah pada sebuah data. Dengan fungsi ini kita tidak perlu lagi melihat data dan mebandingkan nilai mana yang paling rendah karena microsoft excel akan mencarikan nilai terendah dan menampilkan pada cell yang anda inginkan.

Baca Juga: Cara Membuat Nilai Rata-rata (Fungsi AVERAGE) pada Microsoft Excel

Adapun manfaat dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

1. Menampilkan nilai terendah dalam satu kelas
2. Menampilkan nilai terendah hasil penjualan
3. Menampilkan nilai minimal dari semua data
4. Menampilkan barang paling murah

Rumus umum untuk membuat nilai terendah/minimal pada microsoft office excel

=MIN(nilai_awal:nilai_akhir)

Penjelasan:
=MIN adalah fungsi untuk membuat nilai minimal
(nilai_awalnilai_akhir) adalah rentang nilai dari semua data yang akan di tampilkan nilai terendah dari semuda data

Baca Juga: Cara Menjumlahkan Angka Secara Otomatis (Fungsi SUM) Pada Microsoft Excel

Untuk lebih mudah memahami penggunaan fungsi MIN dan untuk menghitung nilai terendah, ikuti langkah berikut:

1. Siapkan data yang akan dihitung nilai terendahnya. saya memberikan contoh seperti pada gambar dibawah ini

2. Masukan rumus pada cell yang akn digunakan untuk menampilkan nilai minimal. Disini saya akan menempatkan nilai minimal pada cell C9, jadi klik pada cell C9 kemudian masukan rumus =MIN(nilai_awal:nilai_akhir).

3. Selanjutnya klik ENTER maka akan muncul nilai minimal dari data yang ada.
4. Dengan fungsi ini kita tidak perlu lagi membandingkan nilai satu per satu dari data yang ada. Karena nilai akan secara otomatis muncul. Semoga bermanfaat

Read More

Cara Membuat Nilai Rata-rata(Fungsi Average) di Microsoft Excel

Rata-rata adalah haris dari jumlah nilai dari semua nilai dibagi banyaknya kategori nilai. Nilai rata-rata biasanya di ambil untuk mengetahui nilai dari rata-rata nilai kelas, rata-rata nilai penjualan bulanan ataupun rata-rata pengahasilan setiap hari.

Microsoft office excel menyediakan layanan yang memudahkan pengguna untuk menghitung nilai rata-rata secara otomatis. kita tinggal menggunakan fungsi tersebut untuk memudahkan dan mepercepat pekerjaan kita. kita tinggal memasukan rumus dan melakukan seleksi pada nilai yang akan dilakukan rata-rata.

Baca Juga: Cara menjumlahkan Angka Secara Otomatis (Fungsi SUM) Pada Ms. Excel

Rumus Umum untuk menghitung nilai rata-rata pada mincrosoft Excel

Rumus 1
 =AVERAGE(number1,number2,....)

Rumus 2
 =AVERAGE(number1:number2)

Keterangan:

• =AVERAGE adalah rumus yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata
• Number1, number2 diisi dengan kotak cell pada microsoft excel letak dari nilai yang akan di hitung rata-ratanya
• Jika kita menggunakan rumus 2 maka number1:number2 merupakan rentang nilai dari baris atau kolom yang akan di rata-rata. Jadi number1 adalah awal nilai dan number 2 adalah akhir dari rentang nilai.

Baca Juga: Tutorial Microsoft Office Lengkap

Untuk lebih mudah memahami ikuti langkah berikut:
1. Siapkan nilai-nilai yang akan di rata rata.
2. Pada tutorial kali ini saya membuat dengan nilai1, nilai 2 dan nilai 3
3. Isikan rumus rata-rata pada cell yang akan digunakan untuk menampilkan nilai rata-rata.
4. Jika saya menggunakan rumus 1 maka rumusnya adalah seperti berikut:

5. Jika menggunakan rumus rentang, maka seperti gambar berikut:

6. Selanjutnya klik enter untuk menampilkan hasil nilai rata-ratanya.

Read More

Cara Menjumlahkan Angka Secara Otomatis (Fungsi SUM) Pada Microsoft Office Excel

Aplikasi Microsoft Office Excel adalah aplikasi pengolah angka yang sangat membantu user dalam melakukan pengerjaan penghitungan matematika secara cepat. Aplikasi ini lebih sering digunakan untuk membuat laporan keuangan. Menggunakan microsoft office excel membuat kita bekerja lebih cepat dalam melakukan perhitungan baik yang seerhana maupun perhitungan yang paling rumit sekalipun.

Banyak fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini. Apkan tetapi kita harus benar-benar memahami semua fitur yang ditawarkan oleh Microsoft Excel agar dapat menggunakan aplikasi ini secara maksimal. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas salah satu fungsi pada microsoft excel yang paling sering digunakan oleh kebanyakan orang. Fungsi tersebut adalah fungsi SUM pada Microsoft Excel.

Fungsi SUM pada Microsoft Office Excel merupakan salah satu fungsi matematika dan trigonometri dengan menambahkan nilai. Dengan menggunakan fungsi ini anda bisa menjumlahkan angka - angka secara otomatis. Selain itu kita juga bisa menjumlahkan angka dalam rentang tertentu secara otomatis.

Baca Juga: Tutorial Microsoft Effice

Rumus umum menggunakan fungsi SUM pada Microsoft Excel
         
         =SUM(number1,number2)

Sehingga untuk menjumlahkan angka anda bisa melakukan seperti langkah  dibawah ini:
1. Siapkan angka-angka yang akan dijumlahkan
2. Selanjutnya klik kotak cell dimana letak dari hasil penjumlahan
3. Selanjutkan ketikan rumus =SUM(number1,number2)
4. Pada number 1 dan 2 klik pada kotak cell yang akan di jumlahkan, kemudian klik enter untuk melihat hasilnya

5. Jika penjumlahan lebih dari 2 angka maka kita tinggal menambahkan kotak cell pada number 3

Baca Juga: Fitur-fitur Mocrosoft Office 2016

Menjumlahkan angka dalam rentang tertentu

Untuk menjumlahkan angka pada rentang tertentu di Microsoft Excel kita dapat melakukan group cell dengan cara melakukan selection pada cell yang diinginkan. Langkah untuk menjumlahkan angka pada rentang tertentu adalah sebagai berikut:

1. Ketikan =SUM pada cell yang akan di gunakan untuk meletakkan hasil penjumlahan
2. Masukan rumus rentang atau biasa disebut dengan argumen dengan cara menyeret cell awal sampai cell akhir yang akan di rentang. Anda bisa klik pada cell awal kemudian tahan, selanjutnya seret sampai akhir cell yang akan dijumlahkan. maka rumus yang akan keluar adalah =SUM(cell_awal:cell_akhir). Contoh: =SUM(A2:C2)

3. Kemudian Tutup perintah dengan tanda kurung tutup

Read More